La Circolare del Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti (Dipartimento per i trasporti, la navigazione ed i sistemi informativi e statistici - Direzione Generale Motorizzazione) del 16 febbraio 2012 (prot. n. 4303/8.3) fornisce disposizioni in merito alle modalità di svolgimento degli esami per il conseguimento della Carta di qualificazione del conducente. In particolare la Circolare riporta il numero e la tipologia delle prove d'esame, le condizioni per ottenere l'idoneità, le procedure e la documentazione per presentare una nuova istanza. Vengono inoltre illustrate le condizioni per estendere la CQC da "cose" a "persone" e viceversa e nel caso in cui il candidato sia già in possesso di attestato di idoneità per l'accesso alla professione di autotrasportatore.